■ キャンセルおよび返金に関するポリシー
１，キャンセルについて
（１）お客さまからのキャンセル方法
支援予約のキャンセルを希望する場合、当相談室メールアドレス（info@cp-suda.com）宛に、申し込み者氏名と予約日時を明記の上、その旨ご通知ください。
（２）料金の未払いに伴うキャンセル
心理面接については、料金の支払い完了により、予約が確定します。開始予定日時の７２時間前までにお支払いが確認できない場合、当該予約を破棄させて頂く場合が有ります（ただし、開始予定日時の７２時間以降に予約が入れられた場合を除く）。
２，返金について
（１）心理面接料金の返金について
当相談室側の事由により支援が実施できなかった場合を除き、お客さま都合のキャンセルについては、お客さまから、所定の方法（上記「１－（１）お客さま側からのキャンセル方法」）によりキャンセル通知がなされた場合、下記の要領で、キャンセル料、クレジット決済手数料(3.6%)、および振り込み手数料等の実費を差し引き、返金をさせて頂きます。
＊ 面接開始予定日時７２時間前までのキャンセルは、キャンセル料は発生せず、100％の返金。同２４時間前までのキャンセルは、50％のキャンセル料を除く、50％の返金。ただし、いずれの場合も、クレジット決済手数料(3.6%)、および振り込み手数料等の実費を差し引かせて頂きます。
一方、面接開始予定日時２４時間前以降の、お客さまからのキャンセル通知については、料金の返金には応じられません。
（２）意見書作成料金の返金について
意見書作成については、書面作成に先立っての導入面接後、お客さまあるいは当相談室のいずれかあるいは両者の意思により、続く作成作業の段階へ至らなかった場合、当該の導入面接料金を除く未実施の支援（意見書作成、意見書納入時の面接）料金については、全額返金致します。
（３）心理顧問料金の返金について
当相談室側の事由により支援が実施できなかった場合を除き、お客さま都合のキャンセルについては、お客さまから、当相談室メールアドレス（info@cp-suda.com）宛に、申し込み者氏名を明記の上、キャンセル通知がなされた場合、下記の要領で、キャンセル料（15,000円）およびクレジット決済手数料(3.6%)、振り込み手数料等の実費を差し引き、その後の額を返金させて頂きます。
＊ 3か月（90日）コースと6か月（180日）コースいずれも契約成立後キャンセルまでの日数分を除く残日分の料金について、上記のキャンセル料および諸費用を差し引いた額を、返金する。なお、1日分の料金とは、心理コンサルティング料金（税込み）を、所定の契約日数（90日あるいは180日）で除したものとする。
（４）メール（メッセージ）相談料金の返金について
当相談室側の事由により支援が実施できなかった場合を除き、お客さま都合のキャンセルについては、お客さまから、当相談室メールアドレス（info@cp-suda.com）宛に、申し込み者氏名を明記の上、キャンセル通知がなされた場合、キャンセル料（お支払い額の50％）およびクレジット決済手数料(3.6%)、振り込み手数料等の実費を差し引き、その後の額を返金させて頂きます。
令和6年9月12日 制定
令和7年5月10日 改訂
令和7年６月４日 改訂
■ プライバシーポリシー
須田心理相談室では利用者の皆様方から取得した個人情報については、個人情報の取り扱いに関する法令・規定に則り厳正に管理します。
以下、取得した個人情報の取り扱いと保護に関しての方針を以下に掲載します。
１、個人情報とは
須田心理相談室における「個人情報」とは個人に関する情報です。その情報に含まれる個人を識別できるものを個人情報とします。
２、情報の取得
須田心理相談室で個人情報をご提供いただくのは、当相談室が提供しているサービスをご利用いただく場合です。
３、個人情報の利用目的
須田心理相談室では、個人情報を利用するのは主に以下の場合です。
・利用者の皆様に当相談室のサービスを提供する場合
・当該サービスの利用に際して連絡をとる場合
定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。
４、個人情報の第三者への開示と免責事項
須田心理相談室では、利用者の皆様から取得した個人情報を本人の同意なしに第三者に開示することはありません。ただし、次の場合を除きます。
・法令により開示を求められた場合
・人の生命，身体又は財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難である場合
５、個人情報の開示・修正・削除について
ご提供いただいた個人情報は、ご本人から下記の要請を受けた場合、適切に対応いたします。
・提供いただいた情報の内容確認
・修正、削除
６、本プライバシーポリシーの改定
本プライバシーポリシーは改定されることがあります。重要な変更については、本サービスの利用者にとって分かりやすい方法にて、改定内容を告知致します。
７、お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関して、個人情報の管理に関する不明な点、ご相談等があります場合は、当ホームページ内に記載された当相談室連絡先までお問い合わせください。
令和６年9月12日 制定